Souveräne Voice-KI · Made in Germany
Die souveräne Voice-KI für Kanzleien, Notariate und Steuerkanzleien – nimmt jeden Anruf an, qualifiziert das Anliegen und übergibt ihn sicher an die richtige Person. Eigener KI-Stack, deutsche Rechenzentren, keine US-Cloud.
Vertraut von Kanzleien, Notariaten und Steuerkanzleien
01 — Compliance
Der komplette Sprach-Stack – Erkennung, KI-Modell, Ausgabe – wird von DonnaDesk selbst betrieben, auf dedizierten Servern im deutschen Rechenzentrum. Kein KI-Anbieter, kein US-Dienst verarbeitet Ihre Gespräche.
Hosted in Germany
Eine DSGVO-AVV reicht Berufsgeheimnisträgern nicht. Wir verpflichten jeden Sub-Prozessor in Textform – bis zum Telefonie-Backbone. Die ganze Liste legen wir offen.
Kein US-Hyperscaler im Datenpfad, keine CLOUD-Act-Risiken. Ihre Mandantendaten verlassen Deutschland nicht – sie bleiben unter Ihrer Kontrolle.
02 — Die Lösung
Jede Aktivität Ihrer Kanzlei an einem Ort: jeder Anruf erfasst, klassifiziert und übersichtlich dargestellt – live im Dashboard und sofort als E-Mail bei Ihnen.
Jeder Anruf wird nach Anliegen und Dringlichkeit eingeordnet – von Routine bis Notfall – und als Zusammenfassung abgelegt. Alles erscheint im Dashboard und kommt zusätzlich per E-Mail zu Ihnen.
Kein stumpfer Anrufbeantworter: Was nicht warten kann – Gericht, Frist, ein Termin heute –, wird direkt zur zuständigen Person durchgestellt, und wer abnimmt, hört vorab, wer dran ist und worum es geht. Ist dort niemand zu sprechen, werden Anliegen und Rückrufnummer aufgenommen und der Rückruf rückt an die Spitze.
Mehrere Anrufe gleichzeitig statt Besetztzeichen – rund um die Uhr erreichbar, auch nachts und im Urlaub. Deutsch, Englisch und weitere Sprachen.
03 — Branchen
Neumandate vollständig qualifiziert, dringende Anrufe direkt durchgestellt – jedes Gespräch strukturiert übergeben und vertraulich dokumentiert.
In der Hochsaison qualifiziert DonnaDesk Anfragen zu Fristen, Belegen und Bescheiden vor – damit Ihr Team nicht am Telefon erstickt.
Beurkundungstermine und Rückfragen werden diskret angenommen und sauber terminiert – mit der Verschwiegenheit, die das Amt verlangt.
04 — So starten Sie
Wir zeigen Ihnen das System in einem 20-Minuten-Call – inklusive Live-Demo mit echten Kanzlei-Anrufen.
Sie nutzen DonnaDesk 30 Tage im echten Kanzleialltag. Keine Einrichtungsgebühr, keine Verpflichtung, jederzeit kündbar.
Kein Telefon-Chaos mehr ab dem ersten Tag. Ihre Fachkräfte konzentrieren sich auf Mandate – DonnaDesk übernimmt den Rest.
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